Encontros de Arquivos do Algarve

IV Encontro de Arquivos do Algarve

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A aprovação do novo Código de Procedimento Administrativo, a valorização de aplicações informáticas open source e o aumento de políticas de interoperabilidade nos sistemas de informação da Administração Pública portuguesa, designadamente através dos projectos Macroestrutura Funcional e Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local, fortalecem e objectivam políticas claras de normalização na gestão da informação das entidades, através das operações de criação, registo e tratamento da informação, assim como ao nível de permissões e acessos, permitindo a transversalidade na troca e partilha de informação interinstitucional. Paralelamente, todo o desenvolvimento realizado ao nível da modernização administrativa e da simplificação de procedimentos administrativos visam muito concretamente diminuir o peso da burocracia e facilitar o processo de interacção entre Estado e utilizador. Problemáticas e desafios que merecem a atenção e um olhar mais aprofundado por parte dos gestores da informação.

O IV Encontro de Arquivos do Algarve pretende, desta forma, assumir-se como um espaço de debate e partilha em torno da temática da Acessibilidade e Confidencialidade da Informação, numa altura em que a transparência nos processos de negócio, a agilização e rentabilização do acesso à informação, útil à tomada de decisão, se torna um dos principais enfoques do arquivista, independentemente do suporte em que é gerada ou onde a mesma é arquivada.

À legislação existente, questiona-se se a mesma tem, ou terá no futuro, a capacidade de assegurar e proteger os direitos dos cidadãos à privacidade, estabelecendo para tal níveis e critérios de confidencialidade fidedignos, numa altura em que a desmaterialização de processos está na ordem do dia. A questão essencial passa pela capacidade das entidades, independentemente da sua natureza, de dar continuidade, ou não, à preservação da informação criada ou gerida nos seus sistemas, de modo a perpetuar a sua fiabilidade e acessibilidade.

A Rede de Arquivos do Algarve organiza o IV Encontro de Arquivos do Algarve, a decorrer, no Anfiteatro Teresa Gamito, campus de Gambelas da Universidade do Algarve, nos dias 29 e 30 de Maio de 2015. Esta edição conta com as parcerias da Universidade do Algarve e da Direcção Regional da Cultura do Algarve.

Mais informações em:
http://encontroarquivosalgarve2015.weebly.com/


III Encontro de Arquivos do Algarve

Programa do III Encontro de Arquivos do Algarve

O III Encontro de Arquivos do Algarve realizar-se-á no Auditório Municipal de Olhão nos dias 31 de Maio e 1 de Junho de 2013.
A organização do evento estará a cargo da Câmara Municipal de Olhão, da Rede de Arquivos do Algarve (RAalg) e do Arquivo Distrital de Faro. O Encontro contará também com a Delegação Regional do Sul da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalista (BAD) como entidade parceira.
Decorrerá, no primeiro dia (sexta feira), entre as 14h00 e as 18h30 e, no segundo (sábado), entre as 9h30 e as 13h00, seguindo-se depois um almoço livre e, à tarde, um passeio pela Ria Formosa no Caíque Bom Sucesso, oferecido pelo Município de Olhão, sujeito a inscrição.
No primeiro dia do Encontro haverá também um jantar organizado pela Delegação Regional do Sul da Bad, em local a definir necessitando, também, de registo.
A inscrição no III Encontro é gratuita e os participantes terão direito a declaração de presença.
Em termos de oradores temos já confirmada a presença do Professor Doutor Carlos Guardado da Silva, arquivista da Câmara Municipal de Torres Vedras e Professor do Curso de Mestrado em Ciências da Documentação e da Informação da Faculdade de Letras - Universidade de Lisboa, membro importante do Grupo de Trabalho MEF/Autarquias, convidado do encontro para uma comunicação e workshop, que irá falar sobre a Macroestrutura Funcional e a classificação de documentos para as Autarquias Locais; do Professor Doutor António Rosa Mendes, que abordará a temática da Historiografia do Algarve e a importância dos arquivos, bem como de arquivistas do Algarve que proferirão comunicações dentro do tema do Encontro.
Este Encontro é dirigido a todos os colegas e a todos os técnicos, caso de gestores e informáticos, que de alguma forma estejam ligados com a problemática das classificações nos sistemas de gestão de informação, que participem presencialmente ou com comunicações no III Encontro de Arquivos do Algarve.

As datas já definidas são:
 Pré-inscrição até 15 de abril;
 Inscrição até 23 de maio;
 Entrega dos títulos, resumos e bibliografia até 15 de março, máximo 300 palavras;
 Entrega do texto da comunicação até 11 de maio.
 Enviar os resumos e comunicações para o e-mail: tp.oahlo-mc|erganivh#tp.oahlo-mc|erganivh.
 No caso de dúvidas também poderá ligar para o telefone: 289700177.

Inscrições para o III Encontro:
a) Através do preenchimento da ficha de inscrição que se encontra em anexo e posterior envio para o endereço eletrónico tp.oahlo-mc|erganivh#tp.oahlo-mc|erganivh;
b) através do preenchimento da ficha de inscrição em formato PDF http://www.cm-olhao.pt/images/eventos/3EncontroArqAlg/3EncontroArquivos-FichaInscricao.pdf e posterior envio para o endereço eletrónico tp.oahlo-mc|erganivh#tp.oahlo-mc|erganivh;
c) através de formulário eletrónico http://www.cm-olhao.pt/index.php?option=com_rsform&formId=9


Balanço do III Encontro de Arquivos do Algarve

Balanço do III Encontro de Arquivos do Algarve


Sessão de abertura do III Encontro de Arquivos do Algarve, 31 maio 2013

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Comunicações

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Workshop: A Macroestrutura Funcional (MEF) e a sua aplicação na Administração Local

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Comunicações

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Sessão de encerramento do III Encontro de Arquivos do Algarve, 1 junho 2013

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II Encontro de Arquivos do Algarve

O II Encontro de Arquivos do Algarve “Sistemas de Gestão Integrada da Informação” decorreu no TEMPO – Teatro Municipal de Portimão, nos dias 20 e 21 de maio de 2011, tendo por organizadores a Câmara Municipal de Portimão, o Arquivo Distrital de Faro, a Rede de Arquivos do Algarve e a Direção Regional da Cultura do Algarve.
Este evento que recebeu mais de 140 participantes de todo o país foi um êxito não só pelo número de inscritos, mas também pela qualidade das comunicações e pelas discussões que se foram desenrolando.

Atas do II Encontro de Arquivos do Algarve


I Encontro de Arquivos do Algarve

O 1º Encontro de Arquivos no Algarve “Valorização do Património Histórico do Algarve”, que decorreu no Anfiteatro do Castelo de Alcoutim, nos dia 15 e 16 de Maio de 2009, foi organizado pelas seguintes entidades: Alcance – Associação para o Desenvolvimento do Nordeste Algarvio; Arquivo Distrital de Faro; Direcção Regional de Cultura de Faro; Câmara Municipal de Alcoutim.
O Encontro ultrapassou as melhores expectativas, tanto pelo número de participantes, a qualidade das comunicações e pelos acalorados e produtivos debates.
Este evento foi o precursor dos futuros Encontros organizados pela RAalg.

Atas do I Encontro de Arquivos do Algarve